Firemní e-mail na vlastní doméně
Profesionální e-mail hosting pro firmy, které chtějí důvěryhodnou komunikaci, spolehlivý provoz a plnou kontrolu nad poštou.
- Firemní e-mail na vlastní doméně (jmeno@vasefirma.cz)
- Nastavení SPF, DKIM a DMARC pro bezpečné doručování
- Migrace stávající pošty bez výpadku
- Webmail dostupný odkudkoli, synchronizace přes IMAP
- Antispam a antivirová ochrana v základu
- Sdílené kalendáře a kontakty
- Zálohy a obnova zpráv
- Podpora pro mobilní zařízení a desktopové klienty
Proč na e-mail hosting záleží
Firemní e-mail na vlastní doméně není jen otázka vzhledu. Správně nakonfigurovaný e-mail hosting rozhoduje o tom, zda vaše zprávy vůbec dorazí příjemci do inboxu. Chybějící nebo nesprávně nastavené záznamy SPF, DKIM a DMARC způsobují, že e-maily končí ve spamu nebo jsou odmítnuty serverem protistrany.
Výběr vhodného poskytovatele a jeho konfigurace vyžaduje technické znalosti, které většina firem nem�� k dispozici interně. Přebíráme vše od výběru platformy přes přenesení stávající pošty až po průběžnou správu. Výsledkem je funkční, bezpečný a snadno spravovatelný poštovní provoz, na který se lze spolehnout.
Firmy s více zaměstnanci ocení sdílené schránky, skupinové adresy a integraci se sdílenými kalendáři. Malé firmy a živnostníci naopak potřebují jednoduché řešení bez zbytečné složitosti. Přístup volíme vždy podle konkrétní situace.
Jak spolupráce probíhá
-
Analýza požadavků
Zjistíme počet schránek, současného poskytovatele, objem pošty a požadavky na funkce. Na základě toho doporučíme vhodnou platformu a tarif.
-
Příprava prostředí
Zřídíme hostingové prostředí, nakonfigurujeme doménu a nastavíme DNS záznamy (SPF, DKIM, DMARC) pro maximální doručitelnost.
-
Migrace a přechod
Přeneseme stávající e-maily, kontakty a kalendáře. Přechod probíhá bez výpadku, uživatelé se přihlásí do nového prostředí bez ztráty dat.
-
Zaškolení a předání
Provedeme základní zaškolení uživatelů a připravíme instrukce pro nastavení poštovních klientů a mobilních zařízení. Součástí je i dokumentace konfigurace.
Ceník
E-mail hosting a konfigurace
Jednorázová cena za zprovoznění, nastavení a migraci e-mail hostingu. Roční provoz hostingu dle vybrané platformy.
- Nastavení e-mail hostingu
- Konfigurace SPF, DKIM, DMARC
- Migrace stávající pošty
- Zaškolení uživatelů
- Dokumentace konfigurace
Časté otázky
Jakou platformu pro e-mail hosting použijete?
Výběr platformy závisí na požadavcích a počtu uživatelů. Nejčastěji pracujeme s Google Workspace, Microsoft 365 nebo specializovanými e-mail hostingy. Výjimečně lze využít i řešení postavené na WordPressu doplněné o e-mailový server, pokud to situace vyžaduje.
Co je SPF, DKIM a DMARC a proč je potřebuji?
Jsou to DNS záznamy, které ověřují totožnost odesílatele. Bez nich e-maily často končí ve spamu nebo jsou odmítnuty. Správné nastavení výrazně zlepšuje doručitelnost firemní pošty.
Přijdu při migraci o stávající e-maily?
Ne. Migrace probíhá tak, aby veškerá stávající pošta, kontakty i kalendáře byly přeneseny na novou platformu bez ztráty dat. Přechod je naplánován tak, aby nedošlo k výpadku.
Kolik schránek lze zprovoznit?
Neexistuje pevný limit. Zprovoznění pokrývá libovolný počet schránek dle požadavků firmy, od jedné schránky pro živnostníka až po desítky schránek pro větší tým.
Jak dlouho trvá zprovoznění?
Standardní zprovoznění včetně konfigurace DNS a nastavení schránek trvá přibližně 1 pracovní den. Migrace větších objemů dat nebo složitější prostředí může trvat déle, vždy upřesníme předem.
Zajistíte i průběžnou správu e-mail hostingu?
Ano. Průběžná správa, přidávání schránek, řešení problémů a aktualizace konfigurace jsou součástí volitelné měsíční správy, na které se lze dohodnout nad rámec jednorázové instalace.
Poptat e-mail hosting
Napište, kolik schránek potřebujete, u jakého poskytovatele máte aktuálně doménu a zda přecházíte z existujícího řešení.
Máte zájem o: